Les processus de facturation deviennent de plus en plus détaillés, complexes et exigeants. En particulier dans le domaine de la facturation récurrente, les entreprises doivent faire face à de véritables masses de données. Si, par exemple, on propose des modèles d’abonnement qui sont facturés sur une base mensuelle, des milliers de relevés doivent généralement être créés et transmis chaque mois.
En outre, les entreprises doivent veiller à l’exactitude de leurs processus de facturation. Rien que du point de vue de la taxe sur les ventes, il existe des exigences strictes pour une facture correcte. De nombreuses questions doivent donc être clarifiées pour une facture :
- Quel taux d’imposition doit être appliqué ? Le taux d’imposition normal ou le taux d’imposition réduit ?
- Quel produit ou service doit être nommé sur la facture ?
- Quel paiement doit être indiqué ?
La question devient encore plus complexe si les entreprises proposent également leurs abonnements à l’étranger. Dans ce cas, la procédure d’autoliquidation, des taux d’imposition différents ou même d’autres devises peuvent être remis en question.
Et outre les nombreux problèmes et défis fiscaux, il faut également tenir compte d’autres particularités juridiques, telles que les obligations de conservation, le GoBD ou le DSGVO.
Le résultat de ces défis est que la gestion des abonnements est presque impossible à gérer manuellement pour les entreprises. Une solution de facturation d’entreprise peut non seulement automatiser le processus, mais aussi le mettre en œuvre d’une manière conforme à la législation. Cela permet aux fournisseurs d’abonnements de se concentrer sur leurs compétences essentielles – leurs activités quotidiennes.
