Die Abrechnungsprozesse werden immer detaillierter, komplexer und anspruchsvoller. Gerade im Bereich der wiederkehrenden Abrechnungen müssen Unternehmen mit wahren Datenmassen umgehen. Werden beispielsweise Abonnementmodelle angeboten, die monatlich abgerechnet werden, müssen in der Regel jeden Monat Tausende von Abrechnungen erstellt und übermittelt werden.

Darüber hinaus müssen die Unternehmen die Genauigkeit ihrer Abrechnungsverfahren sicherstellen. Allein aus umsatzsteuerlicher Sicht gibt es strenge Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung. Für eine Rechnung müssen daher zahlreiche Fragen geklärt werden:

• Welcher Steuersatz soll angewendet werden? Der Regelsteuersatz oder der ermäßigte Steuersatz?
• Welches Produkt oder welche Dienstleistung muss auf der Rechnung angegeben werden?
• Welche Zahlung ist zu leisten?

Noch komplexer wird die Angelegenheit, wenn Unternehmen ihre Abonnements auch im Ausland anbieten. In diesem Fall können das Reverse-Charge-Verfahren, unterschiedliche Steuersätze oder auch andere Währungen in Frage kommen.

Und neben den vielen steuerlichen Fragen und Herausforderungen müssen auch andere rechtliche Besonderheiten, wie z.B. Aufbewahrungspflichten, die GoBD oder die DSGVO, berücksichtigt werden.

Das Ergebnis dieser Herausforderungen ist, dass es für Unternehmen fast unmöglich ist, die Abonnementverwaltung manuell durchzuführen. Eine Unternehmenslösung für die Rechnungsstellung kann den Prozess nicht nur automatisieren, sondern auch rechtskonform umsetzen. So können sich die Abonnementanbieter auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren – ihr Tagesgeschäft.