Faktureringsprocesserne bliver mere og mere detaljerede, komplekse og krævende. Især når det gælder tilbagevendende fakturering, skal virksomhederne håndtere enorme mængder af data. Hvis der f.eks. tilbydes abonnementsmodeller, der faktureres på månedlig basis, skal der normalt udarbejdes og sendes tusindvis af opgørelser hver måned.
Desuden skal virksomhederne sikre, at deres faktureringsprocesser er nøjagtige. Alene ud fra et salgsmoms-perspektiv er der strenge krav til en korrekt faktura. Der er derfor mange spørgsmål, der skal afklares i forbindelse med en faktura:
- Hvilken skattesats skal anvendes? Den normale skattesats eller den nedsatte skattesats?
- Hvilket produkt eller hvilken tjenesteydelse skal angives på fakturaen?
- Hvilken betaling skal vises?
Spørgsmålet bliver endnu mere komplekst, hvis virksomhederne også tilbyder deres abonnementer i udlandet. I dette tilfælde kan proceduren for omvendt betalingspligt, forskellige skattesatser eller endog andre valutaer komme på tale.
Og ud over de mange skattemæssige spørgsmål og udfordringer skal der også tages hensyn til andre juridiske særtræk som f.eks. krav om tilbageholdelse, GoBD eller DSGVO.
Resultatet af disse udfordringer er, at det er næsten umuligt for virksomheder at administrere abonnementer manuelt. En virksomhedsløsning til fakturering kan ikke kun automatisere processen, men også implementere den på en lovlig måde. Dette giver abonnementsudbyderne mulighed for at fokusere på deres kernekompetencer – deres daglige forretning.
