Alle abonnementsvirksomheder står over for spørgsmålet om, hvorvidt de skal bruge en intern løsning eller professionel software til administration af abonnement er til at administrere abonnementer. Fordelene og ulemperne skal afvejes grundigt.
It-udstyret til interne løsninger kan hurtigt blive dyrt, idet de vigtigste investeringspunkter er servere, hardware og software. Dette er især tilfældet, når der skal foretages flere it-investeringer eller udskiftninger på én gang. Der skal også tages hensyn til omkostningerne til internt it-personale. Risikoen skal bæres af virksomheden alene i tilfælde af en in-house-løsning. Desuden er interne løsninger ofte ikke på det nyeste tekniske niveau, de er unødigt komplekse at bruge eller forsømmer parametre for overholdelse og databeskyttelse.
Professionel software til administration af abonnementer giver derimod et højt niveau af sikkerhed og forudsigelighed, samtidig med at omkostningerne reduceres. Abonnementsløsninger sparer høje anskaffelsesomkostninger til servere og køleteknologi samt høje eludgifter til løbende drift. Takket være den månedlige planlægning er der ingen ubehagelige overraskelser. Abonnement management software regulerer alting gennemsigtigt og kalkulerbart fra en enkelt kilde. Desuden nyder virksomhederne godt af den avancerede teknologi.
En state-of-the-art-løsning giver også mulighed for den højeste overensstemmelse med kravene til overholdelse og databeskyttelse. En anden afgørende faktor er specialisterne fra professionelle udbydere af abonnementsadministration. De understøtter din virksomheds abonnementsprocesser fra A til Z, fra rådgivning til end-to-end automatiseret abonnementsadministration.
