Subscription Management Tools zeichnen sich insbesondere durch die Automatisierung von Prozessen aus. Manuelle Tätigkeiten werden reduziert, sodass sich die Subscription Anbieter auf das eigentliche Tagesgeschäft fokussieren können.

Wichtig ist, dass sich die Tools gut mit dem bereits vorhandenen IT-System verknüpfen lassen. Der Aufwand sollte hier überschaubar sein und technische Stolpersteine ausgeschlossen werden.

Bei den Subscription Management Tools ist es außerdem wichtig, dass diese fortlaufend aktualisiert werden. Insbesondere im Billing-Bereich ändern sich die rechtlichen Anforderungen immer wieder. Bei grenzüberschreitenden Fällen sind die Rechtsfragen umso komplexer. Eine professionelle Subscription Management Software ist mit den gängigen Standards vertraut und setzt selbstverständlich Anforderungen, wie beispielsweise in Deutschland durch die DSGVO, GoBD, fehlerfrei um.