Chaque société d’abonnement est confrontée à la question de savoir si elle doit utiliser une solution interne ou un logiciel professionnel de gestion des abonnements pour gérer les abonnements. Les avantages et les inconvénients doivent être soigneusement pesés.

L’équipement informatique des solutions internes peut rapidement devenir coûteux, les principaux points d’investissement étant les serveurs, le matériel et les logiciels. C’est notamment le cas lorsque plusieurs investissements ou remplacements informatiques doivent être effectués en même temps. Les coûts du personnel informatique interne doivent également être pris en compte. Les risques doivent être supportés par l’entreprise seule dans le cas d’une solution interne. En outre, les solutions internes ne sont souvent pas à la pointe de la technologie, sont inutilement complexes à utiliser ou négligent les paramètres de conformité et de protection des données.

Les logiciels professionnels de gestion des abonnements, quant à eux, offrent un niveau élevé de sécurité et de prévisibilité tout en réduisant les coûts. Les solutions d’abonnement permettent d’économiser les coûts d’acquisition élevés des serveurs et de la technologie de refroidissement, ainsi que les coûts élevés d’électricité pour le fonctionnement continu. Grâce à la planification mensuelle, il n’y a pas de mauvaises surprises. Le logiciel de gestion des abonnements règle tout de manière transparente et calculable à partir d’une source unique. En outre, les entreprises bénéficient de sa technologie de pointe.

Une solution de pointe permet également d’assurer la plus grande conformité en matière de protection des données. Les spécialistes des fournisseurs professionnels de gestion d’abonnements constituent un autre facteur décisif. Ils prennent en charge les processus d’abonnement de votre entreprise de A à Z, du conseil à la gestion automatisée des abonnements de bout en bout.