Faktureringsprocesserna blir allt mer detaljerade, komplexa och krävande. Särskilt när det gäller återkommande fakturering måste företagen hantera stora mängder data. Om man till exempel erbjuder prenumerationsmodeller som faktureras månadsvis måste tusentals kontoutdrag skapas och skickas varje månad.
Dessutom måste företagen se till att deras faktureringsprocesser är korrekta. Enbart ur ett försäljningsskatteperspektiv finns det strikta krav på en korrekt faktura. Många frågor måste därför klargöras för en faktura:
- Vilken skattesats ska tillämpas? Den normala skattesatsen eller den reducerade skattesatsen?
- Vilken produkt eller tjänst måste anges på fakturan?
- Vilken betalning ska visas?
Frågan blir ännu mer komplicerad om företagen också erbjuder sina abonnemang utomlands. I detta fall kan förfarandet för omvänd skattskyldighet, olika skattesatser eller till och med andra valutor komma i fråga.
Förutom de många skattefrågorna och utmaningarna måste man också ta hänsyn till andra juridiska särdrag, t.ex. krav på bevarande, GoBD eller DSGVO.
Resultatet av dessa utmaningar är att det är nästan omöjligt för företag att hantera prenumerationer manuellt. En faktureringslösning för företag kan inte bara automatisera processen utan också genomföra den på ett lagligt sätt. Detta gör det möjligt för abonnemangsleverantörer att fokusera på sin kärnkompetens – den dagliga verksamheten.
