Im Gegensatz zu proprietären Anwendungen speichern cloudbasierte Softwarelösungen die Daten online – jederzeit abrufbar. Insbesondere große Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren davon, dass alle Daten in Echtzeit an jedem Ort (jeder Niederlassung) verfügbar sind. Selbstverständlich sind alle Daten mittels modernsten Sicherheitsstandards vor Verlust, aber auch vor dem Zugriff unberechtigter Personen geschützt.