Eine Enterprise Billing Software vereinfacht die Prozesse rund um das Thema Abrechnung. Zahlreiche Aufgaben, die im Rechnungswesen bisher manuell erfüllt werden mussten, werden komplett automatisiert. So werden nicht nur Personalressourcen geschont, die anderweitig sinnvoller zum Einsatz kommen können. Auch insgesamt entstehen weniger Kosten für den Abrechnungsprozess. Und die Fehlerquote wird stark reduziert.

Gerade im Subscription Business hat sich der Einsatz moderner Enterprise Billing Lösungen bereits bewährt. So werden mit Abschluss eines Vertrages die Daten direkt von der Enterprise Billing Software verarbeitet. Die Rechnungen werden automatisch erstellt. Auch der Versand der Rechnungen kann durch die Software gesteuert werden. So können die Rechnungen beispielsweise per E-Mail oder Post an den Kunden übermittelt werden. Doch alternativ können sie auch im Kundenportal zum Download bereitgestellt werden.

In manchen EU-Ländern kommt bereits e-Invoicing zum Einsatz. In Deutschland ist die elektronische Rechnungsstellung bisher nur an öffentliche Auftraggeber verpflichtend. Doch in welchen Ländern ist dies bereits Pflicht? Und an welche Plattformen müssen Rechnungen dann entsprechend übermittelt werden? Hier den Überblick zu behalten ist schwierig. Zudem ändern sich die Gegebenheiten ständig, da immer mehr Länder die elektronische Rechnungsstellung etablieren wollen. Auch in Deutschland hat die Bundesregierung entsprechende Vorhaben bereits angekündigt.

Eine moderne Enterprise Billing Solution berücksichtigt die verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen und ermöglicht es, dass die Rechnung im jeweiligen geforderten Format erstellt und übermittelt werden kann. Regulatorische Vorgaben werden dabei selbstverständlich eingehalten. Die Software wird regelmäßig aktualisiert und so beispielsweise auch neue Regelungen bei der Umsatzsteuer umgesetzt.

Dank der Enterprise Billing Software erfolgen auch die Zahlungstransaktionen pünktlich und sicher. Manuelle Buchungen sind nur in seltenen Fällen erforderlich. Und bleiben Zahlungen aus, kann ein automatisiertes Mahnwesen das Forderungsmanagement erheblich vereinfachen.