Mit einer Enterprise Billing Software können wiederkehrende Abrechnungen automatisch erstellt und versandt werden. Wichtig dabei ist, dass regulatorische Anforderungen umgesetzt werden. So werden bei der Rechnungserstellung die unterschiedlichen Steuerregeln verschiedener Länder beachtet. Das ist insbesondere für Unternehmen, die ihre Produkte und Dienstleistungen grenzüberschreitend anbieten, von großer Bedeutung. So werden beispielsweise die unterschiedlichen Sprachen, Währungen und Steuersätze bereits automatisch ausgewählt. Auch Gutschriften können rechtssicher erstellt werden.

Die Softwarelösung steuert zudem die Zahlungstransaktionen. So sind unterschiedliche Zahlungsmethoden verfügbar, wie zum Beispiel PayPal, Zahlung auf Rechnung, Kreditkartenzahlung oder auch SEPA-Lastschrift. Führende Zahlungsanbieter sind bereits integriert und können sofort eingesetzt werden. Unternehmen können so flexibel und individuell entscheiden, welche Zahlungsmethoden sie ihren Kunden anbieten wollen.

Auch das Forderungsmanagement profitiert von der Enterprise Billing Software. So werden Transaktionen gesteuert und überwacht und offene Posten werden verwaltet. Ein Mahnverfahren kann zum Einsatz kommen und automatisch Mahnungen versenden, wenn eine Rechnung nicht pünktlich bezahlt wurde.

Auch bei einem hohen Automatisierungsgrad, behält der Nutzer der Enterprise Billing Software die volle Kontrolle. So entscheidet der Subscription Anbieter selbst, wann Rechnungen erstellt und versandt werden und zu welchem Zeitpunkt Mahnungen an den Kunden erfolgen.

Eine Enterprise Billing Software verwaltet außerdem die Vertrags- und Kundendaten. Die Abrechnungsdaten stehen jederzeit zum Abruf zur Verfügung. Ändern sich Kundendaten, wie beispielsweise die Adresse, so wird durch das einfache Datenmanagement sichergestellt, dass die geänderten Daten auch in der Rechnung korrekt übernommen werden.