Erstellen von Rechnungen: Eine SaaS Billing Software plant und erstellt die Rechnungen auf Basis der jeweiligen Vertragsvereinbarungen automatisch.

Rechnungsversand: Die Rechnungen werden an den Nutzer übermittelt. Dabei sind grundsätzlich unterschiedliche Wege denkbar – beispielsweise postalisch, per E-Mail oder zum Download im Kundenportal.

Überwachung der Zahlungseingänge: Eine SaaS Billing Software prüft und überwacht die Zahlungstransaktionen. So kann erkannt werden, ob Zahlungen fristgerecht eingegangen oder vielleicht überfällig sind.

Mahnwesen: Eine SaaS Billing Software kann auch automatisch Mahnungen versenden, wenn Zahlungen ausgeblieben sind.

Datenanalyse: Die Daten des Abrechnungsprozesses können für das Reporting genutzt werden. So können Umsatzzahlen analysiert oder auch die Liquiditätsplanung entsprechend ausgerichtet werden.